SATIN ALMA ASİSTANI
Pozisyon Özeti:
Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından yürütülen projemize, proje satın alma süreçlerinde Satın Alma Uzmanı’na destek verecek, dikkatli, düzenli ve öğrenmeye açık bir “Satın Alma Asistanı” aranmaktadır.
Bu pozisyon, proje kapsamında yürütülecek mal, hizmet ve yapım işleri alımlarında idari ve teknik destek sağlamakla sorumlu olacaktır.
Görev ve Sorumluluklar:
- Satın alma süreçlerinde AB’nin PRAG kurallarına uygunluk açısından gerekli idari desteği sağlamak,
- İhale dosyalarının hazırlanmasında, tekliflerin toplanması ve değerlendirme süreçlerinde Satın Alma Uzmanı’na destek vermek,
- Satın alma planlarının, teklif formlarının ve sözleşme taslaklarının hazırlanmasında katkıda bulunmak,
- Tedarikçi iletişimi, yazışmalar ve belge takibi süreçlerini yürütmek,
- Satın alma dosyalarının arşivlenmesi, kayıtların güncel tutulması ve raporlamaya destek sağlamak,
- Ofis içi ve proje ekibiyle koordineli çalışarak lojistik, evrak yönetimi ve takip süreçlerini desteklemek,
- Gerektiğinde piyasa araştırması yapmak ve fiyat tekliflerini karşılaştırmak,
- İdare tarafından talep edilecek diğer iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
Aranan Nitelikler:
- TC Vatandaşı olmak,
- 4 yıllık üniversite mezunu olmak,
- Satın alma, tedarik veya idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
- AB, Dünya Bankası veya benzeri uluslararası fonlu projelerde çalışma deneyimi,
- AB PRAG prosedürleri hakkında temel bilgi sahibi olmak veya öğrenmeye açık olmak,
- MS Office programlarını (özellikle Excel, Word, Outlook) etkin biçimde kullanabilmek,
- Dikkatli, sistematik, zaman yönetimi güçlü ve detay odaklı çalışabilmek,
- Etik değerlere bağlı, iletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın olmak,
- İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü) olmak.
Tercih Sebebi Nitelikler:
- Yüksek lisans yapmış olmak,
- AB finansmanlı veya uluslararası projelerde destek pozisyonlarında görev almış olmak,
- Temel satın alma veya proje yönetimi eğitimlerine katılmış olmak,
- Raporlama, arşivleme veya belge yönetimi sistemlerinde deneyim,
- Uluslararası ekiplerle veya yabancı tedarikçilerle çalışma deneyimi.
Çalışma Koşulları:
- Çalışma şekli: Tam zamanlı, ofiste
- Çalışma yeri: Ankara, T.C. Sağlık Bakanlığı Bilkent Yerleşkesi
- Kontrat Tipi: Danışmanlık Hizmet Alım Sözleşmesi
- Başvuru şekli:sihhat.basvuru@saglik.gov.tr
Adaylardan İstenen Belgeler:
Adayların başvurularına, fotoğraflı özgeçmişlerinin yanı sıra nitelik ve deneyimlerini belgeleyen hizmet dökümü, referans mektubu, çalışma/deneyim belgesi veya benzeri destekleyici dokümanları PAS2026 referans kodu ile eklemeleri gerekmektedir. Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
SIHHAT Projesi İnsan Kaynakları Birimi, yalnızca özgeçmişlerinde belirtilen kriterleri belgeleriyle doğrulayan adaylarla iletişime geçecektir.